Expedientes

Quolaw incorpora un avanzado sistema de almacenaje y gestión de expedientes que te permitirá tener, en una sola vista, todos los expedientes que has registrado y mediante las opciones de filtrado, encontrar aquel que buscas de manera rápida.

 

  • Crear un nuevo expediente:

Los expedientes son los casos que se gestionan en el despacho. Se crean desde la opción “Nuevo expediente”.

 

Una vez creado el nuevo expediente ya se podrán incluir todos los datos relativos al mismo.

  • Cliente: podemos asociar el expediente que estamos creando con un cliente ya existente o bien agregar un nuevo cliente.
  • Tipo de expediente, nombre, fecha y área de práctica: estas opciones nos permitirán identificar y clasificar el expediente que estamos creando.
  • Presupuesto cerrado:* en el caso de que el expediente que estemos creando tenga un presupuesto cerrado, marcaremos la opción “Presupuesto cerrado” y añadiremos el importe. En caso de decidir, después de crear el expediente y sin señalar la opción de presupuesto cerrado, que aplicaremos un presupuesto cerrado, siempre podremos añadir esta información desde la opción editar Captura de pantalla 2016-08-29 a la(s) 12.46.34
  • Abogados, Judicial y partes intervinientes: Quolaw permite registrar todos los datos relativos a las partes, así como el juzgado y los letrados o procuradores que intervendrán desde estas tres opciones.

Presupuesto cerrado:*

¡Ya tenemos creado un nuevo expediente!

  • Opciones del expediente: 

Accederemos al expediente, previamente creado, pinchando sobre el nombre del expediente al que queremos acceder.

 

Para mayor facilidad, puedes usar la opción de selección en lote para actualizar el estado de varios expedientes a la vez.

Una vez dentro del expediente seleccionado, la vista será la siguiente:

Quolaw incorpora una serie de funcionalidades, aplicables a todos los expedientes, que permiten:

  1. Editar información del expediente. Ver imagen 1
  2. Compartir este expediente con otros compañeros del despacho, o con quien queramos, introduciendo simplemente el correo electrónico de la persona con la que lo queramos compartir. Ver imagen 2
  3. Crear “estados del caso” que facilitaran la estructura del mismo y nos ayudaran a saber en qué estado se encuentra cada uno. P.e.: “reunión inicial”. Dentro de cada “grupo de estados” podemos crear una subcategoría, que le sigue a ese estado inicial. Ver imagen 4
  4. Agregar notas. Ver imagen 5

Imagen 1

 

Imagen 2

 

Imagen 3

 

Imagen 4

 

El expediente cuenta con tres opciones, que facilitan y ordenan visualmente el contenido, situadas en la parte superior:

  1. “Cronología”: Ordena las actuaciones del expediente de manera cronológica. Ver Imagen 1
  2. “Documentos”: Reúne todos los archivos relacionados con el expediente. Ver Imagen 2
  3.  “Horas y gastos”: Registro de horas y gastos invertidos en el expediente. Ver Imagen 3

Imagen 1

 

Imagen 2

 

Imagen 3

 

Actualizado el 29 de junio de 2018

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