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Información sobre protección de datos

Identificación del responsable del tratamiento de datos:
VLEX Networks, SL.
B17565623
933807710
soporte@vlex.com

¿De dónde proceden mis datos?

Somos cesionarios de los datos que nos ha facilitado LEGAL INNOVATION TECHNOLOGY, S.L. (LIT), con NIF B-90783260, en virtud de la adquisición de activos realizada el pasado 9 de mayo entre VLEX y LIT, y en virtud del cual, se nos cedía la titularidad del software LEGAL3, que se integrará en Quolaw, así como la cartera de clientes y usuarios del mismo, que se incorporarán a nuestros tratamientos de clientes y usuarios.

¿Qué datos personales tratamos?

Trataremos sus datos en el marco de la licencia de uso del software de gestión de despachos Quolaw otorgada por VLEX al usuario.
Durante el uso del software podremos tratar datos personales de las siguientes categorías:

  • Datos identificativos [Nombre y Apellidos, DNI, Dirección, Teléfono]
  • Datos detalle de empleo [Cuerpo/Escala; Categoría/grado; Puestos de trabajo]
  • Datos económico-financieros [Datos bancarios; Tarjetas crédito]
  • Datos relativos a los expedientes de los clientes y usuario [información relativa a los expedientes jurídicos llevados por el despacho o el profesional o profesionales licenciatarios que pueden contener datos e información de cualquier tipología o categoría, incluyendo, por temática, datos de categorías especiales]. En este caso, actuaremos únicamente como encargados del tratamiento, siendo el cliente y usuario.

Puede consultar las condiciones de uso del software, incluyendo el acuerdo relativo al encargo del tratamiento de datos, en las Políticas y Condiciones de uso.

Si Ud. continúa utilizando el software y no solicita la terminación de la licencia en un plazo de 30 días desde la recepción de la presente comunicación, entenderemos que acepta las Condiciones de Uso de Quolaw.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

VLEX, trata sus datos con la finalidad de prestarle el acceso al software mediante la licencia de uso así como para la gestión económica, fiscal, contable, administrativa y de facturación de Vd. como cliente.
Así mismo, y en base a nuestro interés legítimo como entidad, podremos facilitarle información sobre otros productos y servicios similares a los contratados, de VLEX, tanto telefónicamente como a través de comunicaciones comerciales, en particular a través de e-mail.
Si no desea que le enviemos información relativa a nuestros productos y servicios, puede oponerse en todo momento a través del procedimiento electrónico que encontrará al pie de cada comunicación comercial, poniéndose en contacto con nosotros en info@vlex.com o marcando la siguiente casilla.

¿Por cuánto tiempo se conservarán mis datos?

El periodo de conservación de sus datos será el necesario para el mantenimiento de su relación comercial con VLEX y, una vez finalizada la misma, por un máximo de 5 años.

¿Comunicamos sus datos a terceros?

a) No comunicamos, en ningún caso, sus datos a terceros. En caso de ser necesaria dicha comunicación, le solicitaríamos previamente su autorización informada de forma explícita.

¿Transferimos datos a países fuera del Espacio Económico Europeo?

Durante el tratamiento de sus datos, es posible que utilicemos algún producto SaaS cuya procedencia o servidores estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en particular, en países que ofrezcan un nivel adecuado de protección o en EEUU.
En esos casos, nos aseguraremos de que trabajamos con proveedores que garantizan el cumplimiento de los estándares y normativas europeas en materia de protección de datos aplicables, y en particular, el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos UE 679/2016). Las transferencias de datos a EEUU estarán siempre amparadas en el Escudo de Privacidad EU – EEUU. Puede consultar más información en www.privacyshield.org.
Desde VLEX, cumplimos con las garantías legales establecidas para proteger la privacidad de sus datos personales y aplicamos los máximos estándares de seguridad para asegurar la integridad de los mismos.

¿Existen decisiones automatizadas, como la elaboración de perfiles, basada en mis datos personales o el uso del software y que produzcan efectos jurídicos o puedan afectarme?

Utilizamos los datos de usabilidad del software para automatizar procesos y facilitarle la experiencia de usuario. En base a sus preferencias y uso del software podremos mostrarle contenidos legales relacionados con sus áreas de interés y actividad.
En cualquier caso, los datos de su perfil no serán utilizados para finalidades distintas ni se le aplicarán efectos jurídicos o de cualquier otro ámbito que puedan afectarle fuera del uso del software Quolaw o su integración con los productos VLEX.

¿Cómo ejercer sus derechos?

En cualquier momento podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como, en su caso, el derecho de portabilidad y limitación del tratamiento, recogidos en el RGPD (UE) 216/679, dirigiéndose a: C/ Almogàvers 119,4ª planta, 08018 Barcelona o mediante correo electrónico a info@vlex.com.
En cualquier caso, puede dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos www.agpd.es, para iniciar los trámites oportunos en defensa de sus derechos.

Contacte con nuestro Delegado de Protección de Datos (DPO)
dpo@vlex.com
C/ Almogàvers 119,4ª planta, 08018 Barcelona.

Actualizado el 6 de junio de 2018

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