¿Puedo crear series de facturación?

Con Quolaw podrás crear todas las series de facturación que quieras, además podrás asociar series diferentes a cada facturador. Esto te permitirá, además de gestionar los ingresos por facturador, también gestionar los gastos que quieres asociar a cada uno de ellos y exportar la cuenta de resultados para cada uno de tus facturadores, resultando extremadamente útil para la llevanza de una contabilidad ordenada para cada una de nuestras sociedades.

Para crear una serie únicamente tienes que dirigirte a “Ajustes/Series de Facturación”. Hacemos clic en “Nueva Serie de Facturación”. Debemos rellenar los siguientes datos:

  • Nombre que le queremos dar a la serie.
  • Código alfanumérico que será el que aparece en la factura, por ejemplo la serie {numero}/2019. Es importante que incluyamos donde queremos que aparezca el secuencial en nuestra serie la cadena {numero}. Es un campo alfanumérico por lo que las opciones son infinitas, por ejemplo:
               > {numero}
               > DESPACHO GARCÍA – 2019 – {numero}
               > RECTIFICATIVA/{numero}/2019
               > FACTURA – {numero} – 2010
  • Valor inicial: es el primer número de la serie. Si queremos que empiece por 1, 100, 1000, etc., indicaremos por cuál queremos que se inicie. Además podemos indicar si es o no la serie principal.

Importante:

Si marcamos que es serie principal, o siempre que usemos una de las series que hemos creado, no nos permitirá modificar el número de la serie. Si por cualquier motivo queremos suprimir una factura de la serie se tendrá que eliminar y para crear de nuevo una factura con esa serie no se podrá hacer con la serie seleccionada, sino que tendremos que utilizar en la factura una serie vacía que viene indicada como “NINGUNA” y poner el valor a mano. La serie seguirá con su numeración automática.

 

Actualizado el 19 de julio de 2019

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