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Cuentas personales corporativas

1. ¿Qué es una cuenta personal corporativa?

Los usuarios de los clientes que han contratado una suscripción con las Ediciones Académica, Gobierno o Corporativa pueden crear cuentas personales para cada uno de los miembros de la Organización. Cada licencia contratada permite la creación de una cuenta personal corporativa. Está funcionalidad no está disponible para usuarios de Cuentas Profesionales o usuarios de vLex Open.

Cada usuario se beneficia de una cuenta privada en vLex y puede usar todas las funcionalidades personales como crear alertas, crear notas, seguir SmartTopics, seguir documentos y fuentes, personalizar la actualidad, crear carpetas personales o revisar el historial personal de búsquedas.

El Administrador de la Cuenta dispone de acceso a estadísticas más completas incluyendo el número de usuarios utilizando vLex y su frecuencia de uso individual.

2. Modalidades

Existen dos modalidades:

  • Creación de cuenta personal para todos los usuarios.
  • Acceso anónimo pero cada usuario individual puede crear una cuenta personal corporativa (o subcuenta) para cada uno de los miembros de tu organización mediante las licencias corporativas.

3. Cuentas personales par todos los usuarios (acceso por SSO con cuenta personal)

En caso que la Organización cliente haya optado por configurar acceso por SSO con cuenta personal el usuario final no debe realizar nada y cada vez que entre un usuario nuevo de la Organización cliente se creará de forma automática un nuevo usuario en vLex. Inmediatamente el usuario podrá disfrutar de las funcionalidades personales.

4. Acceso anónimo y cuenta personal para el usuario que individualmente lo solicita

Si la organización ha optado por la configuración de la cuenta por SSO sin cuenta personal, el usuario final accederá a una cuenta genérica sin opciones de personalización.

Al entrar a vLex se ofrecerá la posibilidad de crear su “espacio personal”.

Acceso cuenta personal

Al crear una nueva cuenta personal es obligatorio rellenar los campos (nombre, apellidos, correo electrónico corporativo), leer y aprobar las condiciones generales de uso y seleccionar Enviar”. 

También es posible crear la cuenta personal con un sólo click por medio de redes sociales con Google, Twitter o Facebook.

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El sistema enviará un email para la activación definitiva de la cuenta y, en un plazo máximo de 24 horas, se deberá activar desde la cuenta de correo corporativo. Desde el momento en que recibe el email ya puede empezar a usar las funcionalidades personalizadas.

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Actualizado el 20 de febrero de 2018

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